各部门:
为落实公司档案管理的工作要求，提高公司各部门各类档案归档的正确率、及时率、完好率，公司决定12月开展2020年档案管理考核工作。现就档案考核工作通知如下：
一、考核时间及小组成员
考核时间安排：2020年12月1日开始
考核小组成员：姚柳英、林慧茹、李治江、刘佳、何燕
二、考核方式
1、实地检查部门纸质材料归档情况；
2、检查管理人员日常电子存档情况及电子档案目录。
三、考核内容
1、归档文件（20分）：在公司规定的归档范围内，根据各部门实际业务进行适当调整，出台部门档案归档范围。
2、归档质量（60分）：应归档的文件电子、纸质材料齐全，书写规范，未有缺、漏；文件完好清晰；重要档案移交总经办，各类档案有电子目录，电子目录与纸质材料内容一致；归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保存要求，文件存储盒有明确标识，不得使用废纸存档；电子文件做到按部门归档范围存档，命名规范等情况。
3、归档意识（10分）：认识存档的重要性，明确档案重要性，明确哪些文件应归档。
4、领导重视（10）：部门负责人重视档案管理工作，分工明确，责任到人，对档案管理有计划、有检查、有考核。
四、考核要求
1、各部门要充分认识开展档案管理考核重要性和必要性，严格按照规定工作程序和时间节点，积极主动配合考核工作。
2、考核小组应坚持实事求是、客观公正的原则，严格遵守考核工作纪律，严肃认真细致地开展考核工作。
3、各部门对考核中存在的问题，及时记录并按要求整改。
桂林市信科物业服务有限公司
二〇二〇年十月三十日
